Syndic bénévole : 7 erreurs courantes (et comment les éviter)

Être syndic bénévole, c'est exigeant

En France, plus de 30 % des copropriétés sont gérées par des syndics bénévoles. Ces élus bénévoles gèrent des budgets parfois importants sans formation spécifique. Voici les 7 erreurs les plus fréquentes.

Erreur 1 : Ne pas envoyer la convocation dans les délais

La loi impose un délai de 21 jours avant l'AG. Un envoi trop tardif peut entraîner la nullité des décisions prises. Avec Coprolio, des rappels automatiques vous alertent.

Erreur 2 : Oublier d'annexer les documents obligatoires

Budget prévisionnel, DTG, contrats à renouveler… la loi impose de nombreuses annexes à la convocation. Coprolio liste automatiquement les documents requis selon l'ordre du jour.

Erreur 3 : Mal calculer les majorités

Confondre l'article 24 et l'article 25 est une erreur classique. La majorité requise dépend de la nature de la décision. Coprolio calcule automatiquement la majorité applicable.

Erreur 4 : Ne pas tenir de carnet d'entretien

La loi ALUR rend le carnet d'entretien obligatoire. Il doit récapituler les travaux effectués, les contrats en cours, les diagnostics… sous peine de sanctions.

Erreur 5 : Gérer les réclamations par email

Sans traçabilité, vous perdez la preuve de vos actions. Un système dédié comme Coprolio garde un historique complet, horodaté, avec les photos.

Erreur 6 : Ne pas constituer le fonds travaux

Obligatoire depuis la loi ALUR, le fonds de travaux (minimum 5 % du budget prévisionnel) est souvent négligé par les syndics bénévoles.

Erreur 7 : Ignorer le vote par correspondance

Depuis 2019, vous êtes obligé de proposer le vote par correspondance. Ne pas l'offrir peut vous exposer à des contestations.